chinOS 實驗筆記 #01｜開始打造自己的 Personal Operating System

我試過很多的整理方式與工具，從 Evernote、Google Keep、To-do List、Trello、Kanban、Project WBS，到 Notion、Obsidian。

這些工具都很好，而且功能越來越完整。

但它們有一個共同點：

大部分的整理，還是要靠人自己做。

好幾年前很流行各種記帳 App。

一開始我也會很認真記。

早餐吃了什麼、午餐多少錢、晚餐多少錢，今天買了什麼，每一筆消費都輸入。

問題是，你必須在消費當下記。

如果當下沒有記，晚上就要開始回想今天到底花了什麼；今天沒整理，明天又要再回頭補。

而且連「怎麼記」本身都需要決定。

早餐、午餐、晚餐要不要分開？

週末吃的是早午餐，要算早餐還是午餐？

我平常可能不吃早餐，但是有宵夜，那分類又要怎麼調整？

記得越細，資料越完整，維護成本也越高。

所以後來我開始簡化。

先是不記吃了什麼，只記金額。

再後來，不再每天記，改成每個月整理一次。

最後乾脆用一張表，直接管控每個月的收入、支出，以及大概還剩多少可以使用。

每一次簡化，都是在降低維護成本。

但也代表資料越來越粗。

到了工作上也是一樣。

做 Project，我會建立很完整的資料夾架構。

00 客戶資料、01 合約、02 報價、03 專案文件、04 技術支援……

文件本身還會有版本、日期、編號。

Project WBS、會議紀錄、交付文件，也都有自己的命名與分類規則。

這些方法都很有效。

但問題開始變得更複雜。

昨天為了某個 Project 開了一場會。

這份 Meeting Note 應該放在「會議」裡，還是「Project」裡？

如果這場會又做了一個重要 Decision，它是不是也應該出現在 Decision 的資料裡？

如果兩邊都放，內容修改之後是不是兩份都要更新？

如果只放一份再建立 Link，那還是要有人記得建立這個 Link。

到了個人資料，問題更明顯。

照片就是一個例子。

假設我跟 Ken 一起參加一場活動，拍了很多照片。

我要按照日期整理？

按照 Event？

按照人物？

還是按照朋友、同學、家人這些關係整理？

如果有一天我想找「我跟 Ken 一起拍過的照片」，系統就要知道照片裡有 Ken。

如果我要找「那一場活動的所有照片」，查找方式又變成 Event。

如果我要的只是「Ken 的個人照」，條件又不一樣。

同一份資料，本來就可能同時存在很多不同的面向，也就是不同的維度。

人物是一個維度。

時間是一個維度。

Event 是一個維度。

Project 是一個維度。

Decision 也是一個維度。

而我們過去使用的大部分工具，都是要求人先判斷：

這是什麼？

要放哪裡？

屬於哪一類？

跟什麼有關？

要不要建立 Link？

內容改變之後，哪些地方要一起更新？

工具可以幫我們建立 Folder、Tag、Database、Backlink、Graph。

但最後那個「判斷與整理」的動作，還是由人完成。

這也成為我開始重新思考 Personal Knowledge Management 的起點。

AI 不是取代你，而是理解你，讓資訊與行動流動在同一個脈絡中。

這就是我開始打造 chinOS 的原因。